2023年3月8日,中国驻荷兰大使代表中方,正式向《取消外国公文书认证要求的公约》(以下简称《海牙公约》)的保管机关荷兰外交部递交了加入书,这标志着中国正式加入《海牙公约》。该公约将于2023年11月7日在中国生效实施。
《海牙公约》是海牙国际私法会议框架下适用范围最广、缔约成员最多的国际条约,旨在简化公文书跨国流转程序。11月7日起,中国送往其他缔约国使用的公文书,仅需办理《公约》规定的附加证明书(Apostille),即可送其他缔约国使用,无需办理中国和缔约国驻华使领馆的领事认证。其他缔约国公文书送中国内地使用,只需办理该国附加证明书,无需办理该国和中国驻当地使领馆的领事认证。
对于普通公民而言,在办理出国留学、海外工作和移民等所需的婚姻证明、出生证明、健康证明、亲属关系证明、学历证明、工作证明等文书时,将更加方便快捷,办理时间从20个工作日左右减少至几个工作日,办理费用也大幅减少。
海牙认证书最终的形式通常是在签字或盖章文件原件上(或文件背面)附上海牙加注,含批准部门签字与印章。
中国的海牙认证将使用贴纸形式,加贴银色国徽印鉴。中国外交部以及各相关地方外办签发的附加证明书支持在线核验。
中国加入《海牙公约》前
中国的学历文件需要办理公证和双认证,所谓“双认证”是办理我国外交部领事司或其委托的地方外办的领事认证后,再按文书使用国要求办理该国驻华领馆的领事认证。整个流程需要近一个月完成认证。
中国加入《海牙公约》后
中国的学历文件进行涉外公证后,在外交部委托签发附加证明书的机构办理海牙认证,整个流程仅需一周左右。
十月初,我们联系了巴塞罗那自治大学,巴塞罗那大学,马德里自治大学,马德里康普顿斯大学,阿尔卡拉大学,庞贝法布拉大学,以询问2024-2025年申请季中国学历认证的相关要求。
经西班牙多所大学确认,已经办理的公证双认证书文件在新的申请季可以有效使用。11月7日后,未双认证过的中国学历文件需要按照新的要求办理海牙认证。
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